The Fragrance Foundation France

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Dernière mise à jour le 25 mai 2018 – RGPD

Cette politique de protection des données personnelles explique comment l’Association française pour The Fragrance Foundation gère les données personnelles et le respect de la vie privée.

Cette politique pouvant être modifiée, nous invitons les visiteurs et les utilisateurs de notre site à consulter régulièrement notre Politique de protection des données personnelles.

Toutes les « données personnelles » (toute information identifiant ou permettant d’identifier, de contacter ou de localiser une personne à laquelle cette information se réfère) que nous recueillons et conservons sont soumises à cette politique de protection des données personnelles.

Collecte de vos données personnelles

En tant que visiteur du site, vous pouvez participez r à toutes sortes d’activités sans fournir aucune donnée personnelle.

Toutefois, lorsque vous vous inscrivez en ligne pour voter pour les FIFI AWARDS et participez à notre Baromètre, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

  • votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail et postale ;
  • votre profession (et donc classe socio-professionnelle) ;
  • votre sexe et votre âge ;
  • vos données achat et habitudes de consommation du parfum.

Si vous adhérez ou que vous êtes déjà adhérent à l’Association française pour The Fragrance Foundation, nous sommes en possession ou en mesure de vous demander :

  • Adresse postale et coordonnées complètes de votre société ;
  • Forme juridique de votre société ;
  • Des informations relatives au contributeur et au paiement, y compris, mais sans s’y limiter, le mode de paiement, l’email associé au paiement, le nom d’affichage souhaité, l’objectif du contenu, votre niveau de compétence, etc.

En fonction de votre activité, certaines des informations que nous vous demandons de fournir sont obligatoires, d’autres non. Si vous ne fournissez pas les données obligatoires dans le cadre d’une activité, d’un service ou d’un achat, alors vous ne pourrez pas y participer.

Comme la plupart des sites Internet, quand vous utilisez le site de The Fragrance Foundation France [http://www.fragrancefoundation.fr/], les sous-traitants tiers sous contrat avec l’Association française pour The Fragrance Foundation peuvent aussi recueillir certaines informations d’ordre technique ou de routage au sujet de votre ordinateur, afin d’améliorer votre utilisation du site et des services.

L’utilisation de ces variables a pour objectifs de faciliter et suivre votre utilisation du site The Fragrance Foundation France et de ses services. L’association française pour The Fragrance Foundation s’en sert également pour évaluer le trafic du site. Pour mieux cerner les besoins de nos visiteurs sur le site, nous établissons parfois un lien entre ces données et vos données personnelles.

Pour réduire le nombre d’erreurs dans notre base de données, authentifier les utilisateurs et éviter les emplois abusifs de notre système, nous pouvons parfois compléter les Données personnelles que vous nous fournissez par des informations de sources tierces.

Comment vos données personnelles sont utilisées

L’Association française pour The Fragrance Foundation collecte des informations vous concernant afin de vous fournir des services, de remplir ses obligations et d’améliorer ses services et produits.

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne communiquons pas d’informations permettant de vous identifier à des tiers autrement que conformément à cette politique de confidentialité.

L’Association française pour The Fragrance Foundation peut utiliser ces informations pour :

  • traiter vos transactions financières ;
  • enregistrer vos droits, le cas échéant, à une assistance technique ou autre avantages proposés aux utilisateurs inscrits ;
  • répondre aux demandes, questions et préoccupations envoyées par mail ;
  • envoyer l’information que vous aviez demandée à propos d’un service ou d’un produit ;
  • gérer les tirages au sort auxquels vous participez et vous informer des résultats ;
  • enquêter sur, prévenir ou prendre des mesures à l’égard de toute activité illégale ou toute violation de nos conditions d’utilisation du service ;
  • répondre à nos besoins en matière de recherche et développement de produits ou services et améliorer notre site, nos services et nos offres ;
  • personnaliser votre expérience, notamment les services et les offres que nous proposons.

La collecte et le traitement de vos données personnelles interviennent sur la base de votre consentement, d’une relation contractuelle vous unissant à l’association française The Fragrance Foundation et/ou pour poursuivre l’intérêt légitime de l’Association de développer ses relations avec ses clients, prospects et partenaires.

Dans certains cas, l’Association française pour The Fragrance Foundation peut être amenée à fournir des données personnelles afin de répondre aux demandes des autorités, notamment pour des raisons de sécurité nationale ou d’application de la loi.

Lorsque la loi l’exige et quand nous pensons qu’une telle divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, éviter un litige, assurer votre sécurité et celle d’autrui, enquêter sur une fraude et/ou répondre à une demande administrative. Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant si nous considérons qu’une telle divulgation devrait être réalisée pour des questions de sécurité nationale, d’application de la loi ou toute autre question d’intérêt public.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire aux traitements mis en place.

D’une manière générale, vos données sont conservées pendant toute la durée de votre relation avec nous, augmentée d’une durée de trois ans à l’issue de la fin de nos relations, puis font l’objet d’un archivage afin de répondre à nos obligations légales ou à des fins probatoires.

Nous conservons toutefois certaines données après suppression de votre compte lorsqu’une telle conservation est prévue par la loi ou lorsque cette conservation est nécessaire pour nous permettre de gérer un éventuel litige.

Passé ces délais, vos données sont supprimées.

Destinataires de vos données

Nous ne vendons pas et ne fournissons pas des données personnelles à d’autres entreprises qui commercialisent leurs propres produits et services.

Sous-traitants

L’Association française pour The Fragrance Foundation fait appel à certains sous-traitants (y compris à des partenaires et à des tiers), sous-traitants et réseaux de diffusion de contenu afin de l’aider à fournir les services en vigueur entre vous et l’Association française pour The Fragrance Foundation, ou tout autre accord établissant les conditions d’utilisation des services que nous mettons à votre disposition.

Les sous-traitants sont des tiers engagés par l’Association française pour The Fragrance Foundation pour le traitement des données. Il peut s’agir d’une société ou personne qui a ou aura potentiellement accès aux informations des clients ou contributeurs, ou qui les traitera. Ces informations sont susceptibles de contenir des données à caractère personnel.

L’Association française pour The Fragrance Foundation s’engage à déployer des efforts commercialement raisonnables pour évaluer les pratiques de sécurité et de confidentialité des sous-traitants proposés qui ont ou auront potentiellement accès aux données de l’association ou qui les traiteront.

Voici les conditions auxquelles nos sous-traitants se conforment :

  • ne traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions documentées d’un responsable de traitement ;
  • faire appel à du personnel fiable et soumis à une obligation contractuelle contraignante de respect de la confidentialité et de la sécurité des données, dans la mesure où elle s’applique, en vertu des lois en vigueur sur la protection des données ;
  • fournir régulièrement la formation nécessaire en matière de sécurité et de protection des données au personnel ayant accès aux données à caractère personnel ;
  • mettre en œuvre et respecter des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des informations et des données à caractère personnel ;
  • délivrer à la demande un agrément annuel attestant du respect des lois en vigueur sur la protection des données ou autoriser l’Association française pour The Fragrance Foundation à vérifier le respect de ces lois ;
  • informer l’Association française pour The Fragrance Foundation en cas d’incident de sécurité ou de fuites de données avérés ou potentiels ;
  • coopérer le cas échéant avec l’Association pour The Fragrance Foundation pour répondre aux demandes des responsables du traitement des données, des personnes concernées ou des autorités chargées de la protection des données.

Liens vers sites tiers

Notre site inclut des liens vers d’autres sites web dont les pratiques en matière de confidentialité peuvent différer de celles de l’Association française pour The Fragrance Foundation.

Si vous transmettez vos données personnelles à l’un de ces sites, celles-ci seront régies par leurs politiques de confidentialité.

Nous vous invitons à lire attentivement la politique de confidentialité des sites que vous visitez.

Widgets de médias sociaux

Nos sites web peuvent inclure des fonctionnalités de médias sociaux, comme le bouton « j’aime » de Facebook, des widgets, comme le bouton « partager », ou encore des mini programmes interactifs que nous diffusons.

Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP et les pages que vous visitez sur notre site, et générer un cookie pour permettre auxdites fonctionnalités de fonctionner correctement.

Les fonctionnalités de médias sociaux et les widgets sont hébergés soit par un tiers soit directement sur notre site.

Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de la société qui les fournit.

 Protection de vos données personnelles

Les données personnelles que vous fournissez lorsque vous utilisez le site sont protégées en étant stockées sur un serveur sécurisé, auquel seuls certains membres du personnel de l’Association française pour The Fragrance Foundation et certains fournisseurs ont accès.

Nous nous efforçons de protéger les données personnelles qui nous sont envoyées, aussi bien pendant leur transmission qu’une fois que nous les avons reçues.

Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet et aucune méthode de stockage électronique ne sont sûres à 100%.

Bien que nous tenions compte du caractère sensible des données personnelles que nous collectons, traitons et stockons, et de l’état actuel des technologies pour mettre en place ces mesures afin de protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité à 100%.

Exercice de vos droits

A votre demande, l’Association française pour The Fragrance Foundation vous fournira des informations pour vous indiquer si nous détenons, ou traitons au nom d’un tiers, vos données personnelles.

Vous avez également le droit d’accéder à vos données personnelles et à vos préférences de confidentialité et de les rectifier ou de les supprimer à tout moment.

Vous pouvez demander à ne plus recevoir les actualités, les newsletters ou les emails.

 Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations relatives au traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de celles-ci ;
  • Droit de rectification : si vous considérez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’obtenir que ces données soient modifiées en conséquence ;
  • Droit d’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans certains cas et notamment lorsque les données traitées ne sont plus nécessaires au traitement, sous réserve toutefois des délais de prescription légaux applicables et de ce qui nous est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • Droit à la limitation du traitement de vos données;
  • Droit d’organiser la gestion de vos données après votre décès ;
  • Droit à la portabilité : vous avez le droit de demander la communication de vos données personnelles dans un format structuré lisible en machine ;
  • Droit d’opposition : vous pouvez pour des motifs liés à votre situation particulière, vous opposer au traitement de vos données personnelles, sauf lorsqu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement, qui prévalent sur les intérêts et droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
  • Droit d’opposition, à tout moment, au traitement de vos données à des fins de prospection, en ce inclus les traitements de profilage liés à cette prospection ;
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement de vos données a été soumis à votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment (le retrait de votre consentement sera sans incidence sur la licéité du traitement réalisé avant le retrait du consentement).

Vous pouvez exercer vos droits en nous précisant l’ensemble de vos coordonnées par courriel à l’adresse suivante: info@fragrancefoundation.fr

L’Association française pour The Fragrance Foundation prend la vie privée de ses utilisateurs très au sérieux.

Si vous pensez que nous n’avons pas respecte? cette Politique de protection des données personnelles, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données a? info@fragrancefoundation.fr.

Dans votre mail, expliquez aussi précisément que possible les raisons pour lesquelles vous pensez que la Politique de protection des données personnelles de l’Association française pour The Fragrance Foundation n’a pas été? respectée.

Votre demande sera traitée sous 30 jours.

Malgré l’exercice de vos droits, nous sommes susceptibles de conserver certaines de vos données personnelles lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire comme pour justifier de l’exécution d’un contrat, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte à la liberté d’expression et d’information.

Vous êtes informé que l’autorité de contrôle pouvant recueillir vos réclamations en cas de non-respect de vos droits est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715 75334 PARIS cedex 07 – Tel : 01 53 73 22 22 ; site : www.cnil.fr

Si vous avez des questions sur cette Politique de protection des données personnelles, les pratiques de ce site ou vos transactions avec ce site web, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données a? l’adresse suivante : info@fragrancefoundation.fr